Bawaslu Tarakan Perkuat Pengawasan Internal dan Evaluasi Program Kerja melalui Coffee Morning

Tarakan – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kota Tarakan memperkuat koordinasi internal, pengendalian program kerja, serta kesiapan administrasi akhir tahun melalui kegiatan Coffee Morning. Kegiatan ini menjadi forum evaluasi dan penyampaian arahan pimpinan guna memastikan seluruh program berjalan efektif, terukur, dan sesuai target yang dilaksanakan di Ruang Rapat Bawaslu Kota Tarakan. Senin (9/11).

Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Tarakan, Rahmat Nur, menekankan pentingnya penguatan koordinasi dan pelaporan perkembangan pekerjaan setiap subbagian secara rutin setiap pekan. Laporan tersebut diperlukan untuk memantau pekerjaan yang telah diselesaikan, kegiatan yang sedang berjalan, serta kendala yang membutuhkan tindak lanjut.

Ia menegaskan bahwa pelaporan tetap harus dilaksanakan meskipun kepala subbagian berhalangan hadir. Perwakilan staf dapat menyampaikan perkembangan pekerjaan agar proses konsolidasi dan evaluasi tidak terhambat. Khusus Subbagian Administrasi, koordinasi internal dijadwalkan setiap Senin dengan menginventarisasi pekerjaan sebelumnya dan rencana kegiatan pekan berikutnya.

Rahmat juga menyoroti penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), khususnya penyusunan mitigasi risiko dalam setiap perencanaan kegiatan. Setiap subbagian diminta mengidentifikasi potensi risiko sejak awal, menyusun matriks risiko, serta melaksanakan monitoring dan evaluasi secara berkelanjutan. Selain itu, kesesuaian penggunaan anggaran, kelengkapan dokumen pertanggungjawaban, dan persiapan laporan akhir tahun menjadi perhatian seluruh jajaran. 

Sementara itu, Anggota Bawaslu Kota Tarakan, A. Muh. Saifullah, mempertegas arahan terkait mekanisme pelaporan mingguan dan implementasi SPIP. Ia menekankan bahwa manajemen risiko harus menjadi bagian dari setiap rencana kegiatan, termasuk pada aspek teknis terkecil. Konsistensi pengendalian melalui monitoring dan evaluasi juga harus dilaksanakan secara berkelanjutan.

Saifullah turut mengarahkan penyusunan jadwal monitoring terhadap seluruh kegiatan dan layanan yang telah memiliki standar operasional prosedur (SOP). Untuk mendukung efektivitas pelaksanaannya, monitoring dibagi berdasarkan bidang, meliputi pengawasan SOP, layanan aplikasi dan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), serta monitoring kegiatan di bawah koordinasi tim SPIP.

Ia juga mendorong pemanfaatan teknologi kecerdasan buatan (AI) sebagai alat bantu pekerjaan dengan tetap menyesuaikan hasilnya terhadap standar internal kelembagaan. Komunikasi berjenjang, respons terhadap instruksi pimpinan, serta konsultasi ketika menghadapi kendala juga menjadi perhatian untuk meningkatkan tanggung jawab dan kedisiplinan pegawai.

Pembahasan turut mencakup persiapan penyusunan laporan akhir tahun, evaluasi reformasi birokrasi, penyelesaian dokumen Rencana Strategis (Renstra) Bawaslu 2025–2029, serta optimalisasi penyerapan anggaran. Pimpinan juga meminta perkembangan eviden SPIP, pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Kepatuhan (PIPK) triwulan III, dan capaian kinerja seluruh subindikator kegiatan terus dipantau.

Kegiatan Coffee Morning juga dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kota Tarakan Riswanto, Anggota Bawaslu Kota Tarakan Johnson serta seluruh Staf Bawaslu Kota Tarakan.

Melalui kegiatan Coffee Morning ini, Bawaslu Kota Tarakan berharap koordinasi antarsubbagian semakin solid, pelaksanaan program kerja lebih terukur, serta seluruh target kinerja dan administrasi dapat diselesaikan tepat waktu. Hasil evaluasi dalam forum tersebut diharapkan menjadi landasan penguatan kinerja kelembagaan menjelang penutupan tahun anggaran 2026.