Insight Espresso Episode 9, Bawaslu Tarakan Ajak Pegawai Mengurai SPIP dan Manajemen Risiko dengan Santai

Tarakan — Bawaslu Kota Tarakan kembali menggelar kegiatan Insight Espresso: Seduh Ilmu dalam Satu Sesi Episode 9 dengan mengangkat tema “Mengurai SPIP dan Manajemen Risiko dengan Santai dan Tanpa Panik”. Kegiatan ini menghadirkan Isnilawati sebagai narasumber untuk memberikan pemahaman kepada jajaran pegawai mengenai pentingnya Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) dan penerapan manajemen risiko dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di lingkungan kerja, Senin (9/11).

Dalam pemaparannya, Isnilawati mengajak peserta memahami manajemen risiko melalui ilustrasi sederhana yang dekat dengan kehidupan sehari-hari, yakni menyiapkan jas hujan sebelum hujan turun. Menurutnya, kebiasaan mengantisipasi kemungkinan hujan merupakan gambaran bagaimana setiap pegawai perlu mengenali potensi kendala dan menyiapkan langkah pengendalian sebelum masalah terjadi.

“Kita tidak bisa mencegah hujan, tetapi kita bisa mencegah dampak buruknya. Begitu juga dalam pekerjaan, kita tidak selalu bisa menghindari kendala, tetapi kita dapat mempersiapkan langkah mitigasi agar pekerjaan tetap berjalan dengan baik,” Pesannya.

Lebih lanjut, Isnilawati menjelaskan bahwa penerapan SPIP dan manajemen risiko bukan semata-mata untuk memenuhi administrasi atau kewajiban organisasi, melainkan menjadi bagian dari budaya kerja cerdas, terencana, dan penuh kesiapan. Berbagai potensi kendala seperti listrik padam, komputer mengalami gangguan, kehilangan berkas, hingga tenggat waktu pekerjaan yang ketat perlu diantisipasi melalui langkah pengendalian yang tepat.

Salah satu langkah yang dapat dilakukan adalah menyiapkan Rencana Tindak Pengendalian (RTP), SOP cadangan, melakukan pencadangan data secara rutin, serta menggunakan daftar periksa dokumen harian. Dengan demikian, potensi gangguan dapat diminimalkan dan kelancaran pelaksanaan tugas tetap terjaga.

Dalam kesempatan tersebut, ia juga menekankan bahwa manajemen risiko merupakan tanggung jawab bersama seluruh unit kerja, bukan hanya tugas tim pengelola SPIP. Setiap bagian, mulai dari sumber daya manusia, pengawasan, hukum, hingga keuangan, memiliki peran dalam mengidentifikasi dan mengendalikan risiko sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing.

Selain itu, peserta diperkenalkan dengan konsep Risk Register atau daftar risiko. Melalui materi yang disampaikan, Risk Register diibaratkan sebagai “peta payung” yang membantu organisasi mengenali potensi kendala, menentukan strategi mitigasi, serta mengetahui kapan langkah antisipasi perlu dilakukan.

“Risk Register bukan sekadar daftar keluhan atau masalah yang pernah terjadi, tetapi merupakan peta antisipasi untuk membantu kita mengetahui potensi risiko dan menentukan strategi mitigasi sebelum risiko tersebut benar-benar terjadi,”uangakapnya

Kegiatan yang dilaksanakan diruang rapat Bawaslu Kota Tarakan ini dihadiri juga oleh, Ketua dan Anggota Bawaslu Kota Tarakan, Kepala sekretaraiat, Kasubbag P3SH, Kasubbag Pengawasan dan Humas serta seluruh staf Bawaslu Kota Tarakan sebagai peserta.

Melalui kegiatan Insight Espresso Episode 9 ini, Bawaslu Kota Tarakan berharap seluruh pegawai semakin memahami bahwa pengendalian risiko harus dimulai dari hal-hal sederhana di meja kerja masing-masing. Dengan mengenali potensi kendala sejak awal dan menyiapkan langkah pengendalian yang tepat, pelaksanaan tugas dapat berlangsung lebih efektif, tertib, dan akuntabel.