Coffee Morning Bawaslu Tarakan Perkuat Koordinasi dan Percepatan Penyelesaian Pekerjaan

Tarakan — Bawaslu Kota Tarakan menggelar Coffee Morning sebagai forum evaluasi dan penguatan koordinasi jajaran sekretariat, dilaksanakan di ruang rapat Bawaslu Kota Tarakan. Senin (21/9).

Forum ini menjadi ruang untuk mengevaluasi progres pekerjaan, menyelesaikan kendala, serta memastikan setiap agenda dan tugas kelembagaan berjalan sesuai target.

Sejumlah agenda dibahas, mulai dari penguatan Zona Integritas (ZI), Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), persiapan Forum Konsultasi Publik (FKP), kegiatan PPPS, hingga tindak lanjut administrasi dan evidence.

Ketua Bawaslu Kota Tarakan, Riswanto, menekankan agar seluruh jajaran melaksanakan pekerjaan dengan baik, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab. Ia juga mengingatkan agar pekerjaan tidak dilakukan secara sendiri-sendiri, tetapi mengedepankan koordinasi dan saling membantu ketika terdapat pekerjaan yang membutuhkan keterlibatan bersama.

“Apabila terdapat kendala, jangan menunggu sampai pekerjaan mendekati batas waktu, tetapi segera disampaikan agar dapat dicari solusi bersama,” tegas Riswanto dalam arahannya.

Menurut Riswanto, komunikasi menjadi bagian penting dalam pelaksanaan setiap kegiatan. Kendala yang muncul perlu segera disampaikan agar dapat ditindaklanjuti bersama dan tidak menghambat penyelesaian pekerjaan. Secara keseluruhan, pimpinan menekankan pentingnya kedisiplinan, integritas, tanggung jawab, komunikasi, serta profesionalitas dalam lingkungan kerja.

Kasubbag PPPS Proses Pemilu dan Hukum, Wiwiek, menyampaikan perkembangan pekerjaan pada subbagiannya. Salah satu yang menjadi perhatian adalah pengaktifan kembali monitoring Zona Integritas setelah sebelumnya mengalami kevakuman. Masing-masing PIC diminta mengecek kembali evidence pada area tanggung jawabnya serta segera memperbaiki dan melengkapi dokumen yang masih diperlukan.

Pada aspek SPBE, Wiwiek menyampaikan bahwa laporan hasil monitoring sebelumnya telah diselesaikan dan dilengkapi Rencana Tindak Lanjut (RTL). Setiap PIC diharapkan meninjau kembali RTL tersebut dan memastikan setiap jawaban maupun tindak lanjut dilengkapi evidence sebagai bukti pendukung.

Sementara terkait SKP, jajaran diingatkan untuk memperhatikan mekanisme penguncian dan penilaian. Hasil pekerjaan masing-masing pegawai akan menjadi bagian dari laporan dan evidence Kepala Sekretariat sehingga penyelesaian pekerjaan dan pengisian SKP perlu dilakukan sesuai jadwal.

Sementara itu, Kasubbag Pengawasan Pemilu dan Humas, Yunita Ariyani, melaporkan perkembangan sejumlah agenda, di antaranya kegiatan Kamis Mengarsip, penyelesaian pembahasan 11 jenis Standar Pelayanan, persiapan FKP, kegiatan uji petik, dan konsolidasi Demokrasi dengan organisasi masyarakat, serta tindak lanjut monitoring dan evaluasi SiPatuh.

Dalam laporannya, Yunita juga menyampaikan sejumlah tindak lanjut administrasi, termasuk pengelolaan surat masuk, surat disposisi, pelayanan informasi, Barang Milik Negara (BMN), serta aplikasi SIMAN. Beberapa kendala administratif masih memerlukan koordinasi dan penyelesaian lebih lanjut, sementara pada SOP Mekanisme Penggunaan Anggaran tidak terdapat temuan atau permasalahan.

Coffee Morning juga membahas perisiapan pelaksanaan kegiatan diminggu berjalan, termasuk persiapan Forum Konsultasi Publik (FKP) pada 24 September, konsolidasi 25 September, uji petik pengawasan pemutakhiran data pemilih berkelanjutan, kegiatan sosialisasi kepada mahasiswa hukum, serta penyelesaian administrasi dan evidence. Setiap kegiatan yang melibatkan pihak luar juga diarahkan untuk dipersiapkan dan dikoordinasikan dengan baik.

Kegiatan tersebut juga dihadiri oleh Anggota  Bawaslu Kota Tarakan, A. Muh. Saifullah, dan Johnson, serta Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Tarakan Rahmat Nur dan seluruh staf Bawaslu Kota Tarakan.

Melalui Coffee Morning tersebut, Bawaslu Kota Tarakan terus mendorong penguatan koordinasi, komunikasi, disiplin, integritas, dan profesionalitas jajaran. Dengan kerja bersama dan penyelesaian kendala secara cepat, setiap tugas diharapkan dapat diselesaikan sesuai target serta mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan secara optimal.