Bawaslu Kota Tarakan Perkuat Koordinasi dan Evaluasi Program melalui Coffee Morning

Tarakan — Bawaslu Kota Tarakan menggelar coffee morning di Ruang Sidang Bawaslu Kota Tarakan, Sejumlah agenda dibahas, mulai dari penyempurnaan standar pelayanan, capaian program, pengelolaan administrasi dan BMN, hingga persiapan kegiatan kelembagaan, Rabu (30/9).

Anggota Bawaslu Kota Tarakan A. Muh. Saifullah, S.H. menekankan perlunya perbaikan dan penyesuaian FKP, khususnya pada bagian standar pelayanan. Hasil perbaikan tersebut selanjutnya perlu dipersiapkan untuk dimasukkan dan dibahas dalam agenda pleno agar bagian yang masih memerlukan penyempurnaan dapat disepakati bersama.

Ia juga menyampaikan bahwa target PKS tahun ini ditetapkan sebanyak 10 kegiatan. Terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan, perlu dilakukan pemantauan dan evaluasi untuk melihat capaian serta memastikan kegiatan yang masih harus ditindaklanjuti dapat diselesaikan sesuai target

Selain itu, Saifullah juga mengingatkan terkait persiapan Debat Pelajar diminta dilakukan  sejak awal dengan mempertimbangkan kondisi anggaran yang tersedia. Perencanaan mencakup konsep kegiatan, kebutuhan pelaksanaan, serta berbagai aspek teknis agar dapat disesuaikan dengan kemampuan anggaran.

Dalam kesempatan yang sama, Anggota Bawaslu Kota Tarakan, Johnson, S.Pd., menyampaikan persiapan pelaksanaan kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan pada Selasa, 29 September, bersama Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan (UBT), terkait peningkatan pemahaman mengenai penanganan pelanggaran dan penyelesaian sengketa proses Pemilu.\

Ia berharap kegiatan tersebut dapat menjadi wadah untuk meningkatkan pemahaman dan pengetahuan mahasiswa mengenai mekanisme penanganan pelanggaran serta penyelesaian sengketa proses Pemilu, sehingga dapat mendorong partisipasi aktif mahasiswa dalam mengawal proses demokrasi yang berintegritas dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Johnson juga menyoroti pelaksanaan PKP atau magang. Menurutnya, peserta PKP perlu diberikan pengalaman yang tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga berkaitan dengan bidang keilmuan. Peserta dapat dilibatkan dalam kajian hukum, telaahan peraturan, diskusi hukum, maupun isu hukum yang relevan, termasuk kajian mengenai perlindungan data pribadi.

Sementara itu, Kepala Sekretariat Bawaslu Kota Tarakan Rahmat Nur, S.E., M.H. menyampaikan sejumlah hal terkait administrasi dan tata kelola sekretariat. Pembahasan meliputi usulan Anggaran Belanja Tambahan (ABT), koordinasi pembayaran gaji pegawai, serta kebutuhan koordinasi setiap bagian terkait anggaran.

Dalam pengelolaan Barang Milik Negara (BMN), disampaikan kebijakan penghentian izin peminjaman aset kepada pihak luar, seperti sound system dan proyektor LCD. Kebijakan tersebut mempertimbangkan kondisi sejumlah aset yang telah lama digunakan sehingga penggunaannya perlu lebih diperhatikan.

Dari sisi kedisiplinan, pegawai diingatkan menggunakan papan kontrol atau mengisi formulir izin ketika meninggalkan kantor. Pengelolaan izin sakit dan cuti juga akan dilakukan secara terpusat agar pencatatan kehadiran lebih tertib dan mudah dipantau.

Kasubbag P2PS Bawaslu Kota Tarakan Wiwiek, S.H. menyampaikan sejumlah agenda yang perlu dipersiapkan dan ditindaklanjuti. Salah satunya pengukuran pemahaman PPPS yang perlu dipersiapkan dengan baik agar pelaksanaannya sesuai jadwal.

Terkait aplikasi Sicermat atau E-Monev IKU, telah dilakukan Zoom Meeting dan masing-masing kegiatan telah memiliki penanggung jawab (PIC), yakni Budi dari P2H, Ayu dari SDM, dan Nisa dari PPPS. Untuk Zona Integritas, direncanakan rapat rutin Kasubbag setiap Kamis dan rapat Zona Integritas setiap awal bulan untuk mengevaluasi output dan outcome kegiatan.

Wiwiek juga mengingatkan seluruh pegawai untuk segera menyelesaikan pengisian e-Kinerja atau MyASN. Untuk penilaian internal, batas waktu pengisian ditetapkan sampai tanggal 3.

Kasubbag P2H Bawaslu Kota Tarakan Yunita Ariyani, S.I.P. menyampaikan perkembangan sejumlah pekerjaan di bidang P2H. Salah satunya Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) yang hingga saat ini telah memperoleh 38 responden, terdiri atas 11 responden layanan data dan informasi serta 27 responden layanan JDIH.

Dari sisi kehumasan, publikasi mingguan yang meliputi Flayer, berita, dan video telah diselesaikan dan diunggah. Sementara untuk monitoring dan evaluasi, P2H tengah mempersiapkan presentasi Monev Komisi Informasi Kaltara serta melakukan koordinasi terkait Berita Acara Uji Petik dengan Kelurahan Pamusian.

Untuk Pemutakhiran Data Pemilih Berkelanjutan (PDPB), koordinasi dan uji petik bersama KPU juga telah dilakukan sebagai persiapan Pleno PDPB Triwulan III. Selain itu, P2H mempersiapkan sejumlah agenda lain, seperti konsolidasi dengan lembaga terkait, penyesuaian jadwal MoU dengan NU, pelantikan Saka Adyasta, dan Debat Pelajar.

Melalui coffee morning tersebut, jajaran Bawaslu Kota Tarakan membahas berbagai pekerjaan secara terkoordinasi agar setiap bagian dapat menindaklanjuti tugas masing-masing. Penguatan publikasi melalui media sosial juga menjadi perhatian untuk memastikan informasi mengenai kegiatan dan peran Bawaslu dapat tersampaikan secara konsisten kepada masyarakat.